비자 발급에서 보험까지: 나라별 유학생 필수 행정 절차 가이드
유학은 '서류 싸움'부터 시작된다
해외 유학은 ‘공부하러 가는 일’이지만, 현실은 생각보다 더 복잡하고 행정적이다. 많은 유학생이 가장 먼저 마주하는 벽은 ‘비자’다.
단순히 비행기 티켓을 사는 것으로 끝나지 않는다. 나라별로 요구하는 서류가 다르고, 처리 속도도 천차만별이며, 실수 한 번이면 인터뷰 탈락이나 비자 거절로 이어질 수도 있다. 게다가 비자를 받은 후에도 보험 가입, 학생 등록, 건강검진, 거주지 신고, 세금번호 발급 등 각종 행정 절차가 연속해서 기다리고 있다. 이 모든 과정은 국가마다 요구 조건이 다르고, 언어가 다르고, 절차도 제각각이어서 초보 유학생에게는 큰 부담이 된다. 이 글은 실제 유학생들이 겪은 절차들을 바탕으로, 나라별로 반드시 준비해야 할 핵심 행정 절차를 정리한 실전 가이드다. 한 번에 정리해두면 비자부터 보험까지 한눈에 체크할 수 있고, 행정 실수로 인한 낭패를 방지할 수 있다.
미국, 캐나다 — 엄격한 시스템과 시간 싸움
미국 유학 비자는 ‘F1 비자’가 대표적이다. SEVIS(학생정보시스템)에 등록하고, DS-160 비자 신청서를 온라인으로 작성한 뒤, 미국 대사관에서 인터뷰를 통과해야 발급이 가능하다. I-20 서류가 없으면 시작조차 불가능하므로, 반드시 학교 측에서 원본 또는 PDF를 먼저 받아야 한다. 인터뷰에서는 영어 질문이 많지 않지만, 자신의 유학 목적을 명확하게 설명해야 하며, 재정 증명서류는 깐깐하게 검토된다.
캐나다는 미국보다 절차는 간단하지만, 처리 기간이 길다. 학업이 6개월 이상이면 Study Permit이 필요하며, 캐나다 이민부(IRCC)를 통해 온라인 신청을 진행한다. GIC(보증투자증서) 계좌 개설, 재정 증명, 의료검사 등을 요구할 수 있으며, 심사 기간은 보통 6~8주 이상 소요된다. 미국처럼 인터뷰는 없지만, 디지털 지문 채취와 온라인 사진 제출이 필수다.
👉 두 나라 모두, 유학생 보험은 의무적으로 가입해야 하며, 학교에서 제공하는 플랜 외에 사설 보험도 병행 가입하는 경우가 많다.
영국, 독일 — 의료보험과 입국 후 행정이 핵심
영국은 비자 절차가 상대적으로 간단하지만, 서류 오류에 매우 민감하다. 영국 학생비자(Tier 4)는 CAS(입학허가서)가 발급된 후 온라인 신청을 통해 진행하며, 한국 내 VFS Global 센터에서 생체정보 등록을 해야 한다.
영국 유학생은 비자 신청 시 Immigration Health Surcharge (IHS) 라는 의료보험 비용을 추가로 납부해야 하며, 이 금액을 낸 사람만 NHS(국민건강보험)를 사용할 수 있다. 영국은 의료가 무료지만, 비보험자는 처방전 한 장에도 큰 비용이 들 수 있으므로, 반드시 체크해야 한다.
독일은 유학생에게 매우 관대한 국가지만, 그만큼 복잡한 행정 절차를 각자 처리해야 한다. 비자 신청 전, 독일 은행에 Sperrkonto(폐쇄형 계좌)를 개설하고 약 11,000유로 이상의 자금을 예치해야 한다. 또한 공인된 독일 건강보험(Public insurance) 가입이 필수이며, 보험사에서 발급한 등록확인서 없이는 학교 등록조차 불가능하다.
입국 후에는 지역 외국인청에 출입국 등록과 거주지 등록을 반드시 해야 하며, 모든 서류는 독일어 또는 공증 번역본이어야 하는 점도 까다롭다.
호주, 프랑스, 일본 — 은근 까다로운 나라들
호주는 학생비자(Subclass 500) 신청 시, OSHC(유학생 건강보험) 가입이 반드시 선행되어야 한다. 대부분의 학교가 보험사를 안내해주며, 보험 없이 비자 발급이 불가능하다. GTE(Genuine Temporary Entrant) 문서 작성이 중요한데, 이 문서는 본인이 정말 공부를 목적으로 온다는 것을 설득력 있게 보여줘야 한다. 이 문서가 부실하면 자동 거절도 가능하다.
프랑스는 Campus France라는 교육청 승인이 반드시 필요하다. 비자 신청 전, 이 기관의 프리컨설팅 절차를 거쳐야만 다음 단계로 진행할 수 있다. 특히 프랑스는 의료보험과 주거보조금 신청이 잘 갖춰져 있지만, 행정 속도가 느리기로 유명하다. 대부분 서류가 우편으로 처리되며, 체류증(Titre de séjour) 발급까지 몇 개월이 걸리는 경우도 흔하다.
일본은 비자보다 '재류자격인정서(COE)'가 먼저 필요하다. 학교에서 COE를 발급받아야 비자 신청이 가능하며, 이 과정은 대행사가 도와주기도 한다. 입국 후에는 주소 등록, 건강보험 가입, 은행 계좌 개설 등이 동시에 진행되어야 하며, 특히 일본은 외국인 등록이 까다로워 날짜를 어기면 벌금이 부과된다.
체크리스트를 나라별로 만들어라
유학을 떠나는 모든 이들에게 행정 절차는 ‘첫 관문’이다. 단순히 학교에 붙었다고 끝나는 것이 아니라, 비자 발급 → 보험 가입 → 입국 후 등록 절차까지 마쳐야 비로소 유학생활이 시작된다.
국가별로 요구하는 서류, 시기, 보험의 종류, 추가 행정이 제각각이기 때문에, 반드시 자신이 가는 국가에 맞는 ‘맞춤형 체크리스트’를 작성해야 한다. 특히 최근에는 팬데믹 이후, 국가별로 입국 조건과 비자 발급 정책이 자주 바뀌므로, 반드시 최신 정보를 대사관 또는 공식 웹사이트에서 확인하는 습관도 필요하다. 유학생활을 성공적으로 시작하고 싶다면, 공부보다 먼저 ‘행정력’부터 갖추는 것이 정답일 수 있다.
📌 추가 팁:
- ✅ 국가별 비자 준비는 최소 2~3개월 여유 있게 시작할 것
- ✅ 보험 종류는 학교 지정 or 개인 선택형 여부 확인할 것
- ✅ 입국 후 할 일 리스트 (은행, 거주지, 등록 등) 미리 번역해서 준비할 것